創業時ITの失敗回避
IT導入の失敗は、入れすぎ・重複契約・セキュリティ軽視・生成AIの情報管理で起きます。土台から順に、使える形で入れましょう。
導入・運用の失敗
- 多機能を一気に入れる：使いこなせず塩漬けになり費用だけ発生
- 機能が重複する契約：統合スイートにある会議・ストレージを別契約
- 管理者を決めない：アカウント・権限が野放しになりリスクに
セキュリティの失敗
- 端末対策が不十分：ウイルス対策・バックアップを後回しにする
- 退職者のアカウントを残す：権限の棚卸しをしないと情報漏えいの温床
- メール経由の脅威に無防備：なりすまし・添付ファイル対策が弱い
生成AI・データの失敗
- 機密情報を無制限に入力：社内ガイドラインなしで使うと漏えいリスク
- データの保管場所が散らばる：個人PC任せで共有・引き継ぎができない
先に押さえる4点
「①土台（統合スイート）から順に」「②機能の重複を避ける」「③端末・メール・バックアップの基本対策」「④生成AIの利用ルール」を押さえれば、IT導入で大きく外すことはありません。
進め方は「選び方」「おすすめ」、費用は「費用・相場」の記事で確認できます。
サービス仕様・セキュリティ要件は変わることがあります。導入前に最新の公式情報を確認してください。
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